Wichtig: Dies ist praktische Dokumentationshilfe, keine Rechtsberatung. Aufnahmerecht, Beweisregeln und Anforderungen an Transkripte unterscheiden sich je nach Land und Verfahren. Bewahre die Originalaufnahme auf und frage eine qualifizierte Rechtsberatung.
Warum lokal?
Aufnahmen für Beschwerden, Streitfälle oder Gerichtsunterlagen enthalten oft sensible Informationen. Lokale Transkription reduziert unnötige Weitergabe an externe Server.
SaidVault nutzt Whisper-Modelle auf deinem Mac. Nach dem Download bleiben Aufnahme, Transkript, Sprecherlabels und Metadaten auf deinem Gerät.
Workflow Schritt für Schritt
Originaldatei unverändert behalten
Bearbeite die Quelle nicht. Wenn du schneiden oder konvertieren musst, arbeite mit einer Kopie. Für Dokumentation ist die Originaldatei zentral.
Datei in SaidVault ablegen
Ziehe MP3, M4A, MP4, MOV, WAV, WEBM, OGG oder AVI in die App. SaidVault bereitet die Datei lokal vor und zeigt den Fortschritt.
Modell und Sprache wählen
Für klare Aufnahmen reicht oft Small. Für verrauschte Telefonate, entfernte Stimmen oder schlechte Qualität ist Medium häufig besser. Bei Unsicherheit nutze Auto-detect.
Text prüfen und Sprecher zuweisen
Automatische Transkription muss kontrolliert werden. Spiele die Aufnahme ab, korrigiere unklare Stellen und weise Sprecher den Segmenten zu.
PDF mit Metadaten exportieren
Aktiviere Zeitstempel, Header, Referenzdatum, Dateigröße und SHA-256. Ergänze eine kurze Beschreibung, z. B. Telefonat, 24. Dezember 2025.
Welche Metadaten sind sinnvoll?
- Dateiname der Quelle.
- Referenzdatum und Uhrzeit, vor Export anpassbar.
- Dauer, Dateigröße und SHA-256.
- Modell und Sprache, damit nachvollziehbar bleibt, wie der Text entstanden ist.
- Sprecherlabels, Namen oder neutrale Bezeichnungen.
Welches Format?
PDF ist für Lesen, Drucken und Weitergabe meist am besten. TXT und Markdown eignen sich für Notizen. SRT und VTT sind Untertitelformate, keine Rechtsdokumente.
Privates PDF mit Zeitstempeln und SHA-256?
SaidVault arbeitet lokal auf dem Mac und erstellt Exporte für saubere Dokumentation von Aufnahmen.